JobProfil: JobProfil: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) 20-30 Std./Woche in Köln
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den folgenden Geschäftsbereichen:
Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
JobProfil: Wir führen verschiedene beschäftigungspolitische Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln und Rhein-Erft-Kreis, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- allgemeine, administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Bearbeitung von Telefonanfragen, Postbearbeitung, Materialbestellung und -Verwaltung, Listenpflege
- Teilnehmerverwaltung: Terminabsprachen, Versand von Einladungen, An- und Abmeldung von Teilnehmenden, Pflege der Teilnehmerverwaltungssoftware, Kontakt zu den Leistungsträgern
- Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Kassenführung
- Vorbereiten von Protokollen und Übersichten, Pflege von Terminübersichten
- Unterstützung der Projektleitungen: Facility- und Immobilienmanagement, Bearbeiten des kurzfristigen Tagesgeschäftes
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in öffentlich geförderten Projekten wünschenswert
- Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, sicherer Umgang mit Berechnungen, Statistiken und MS Office
- Fundierte MS - Office Kenntnisse, Affinität für technische Systeme und Software
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Das ist uns sehr wichtig
- In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.
Wir bieten Ihnen
• Teilzeit mit 20 – 30 Std./ bei 5 Tage/ Woche - tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Einen Zuschuss bei Nutzung eines KVB Abotickets/Deutschlandtickets
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Die Arbeitskleidung ist bei uns locker
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
- Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
Onboarding & Flughöhe
- Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf ausfolgenden Themen:
- Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet. Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht.
- Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Bereichsleitung besprechen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!
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Mrs. Constanze Lier
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Oskar-Jäger-Straße 50
50825 Köln
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